Tarifs séminaire d’entreprise : notre grille, en clair

Sur les douze domaines de séminaire recensés dans le Tarn, aucun n’affiche de tarif. Il faut appeler, expliquer son projet, attendre un devis — et découvrir parfois que le lieu était hors budget depuis le début. Nous faisons l’inverse : voici la grille, en entier, sans formulaire à remplir.

Ce que le tarif comprend

• Le domaine entier, privatisé. Jamais deux groupes en même temps. 30 hectares, dont 22 de bois avec sentiers, un lac privatif, un parc et une piscine.
• 305 m² d’espaces intérieurs : salle de travail de 60 m², salle modulable de 140 m², salon de 55 m² avec cheminée, salle à manger de 50 m².
• 18 couchages en 8 chambres, toutes avec salle d’eau privée. Linge de nuit, de toilette et de maison fourni.
• Tous les services : chauffage, bois, électricité, eau, Wi-Fi, paperboard, parking gratuit, ménage de fin de séjour inclus.

Ce qu’il faut ajouter

La restauration. Elle n’est pas incluse, et c’est délibéré. La cuisine est professionnelle — plaque à induction, four, lave-vaisselle, deux réfrigérateurs, deux congélateurs — ce qui vous laisse trois voies : un traiteur partenaire, un chef à domicile pour la durée du séjour, ou le groupe qui s’organise. Comptez 55 à 100 € par personne et par jour pour une prestation traiteur dans la région, sensiblement moins si vous cuisinez.

Cette liberté est un choix économique autant qu’un choix de confort : sur un séminaire de trois jours, la restauration représente couramment 20 à 30 % du budget total, et la gestion libre évite les suppléments à chaque régime particulier.

Une caution de 700 € est remise à l’arrivée et restituée au départ.

Les options que nous organisons

La gestion libre ne veut pas dire débrouillez-vous. Ce qui suit est compris dans le tarif ou organisé sans supplément, sauf mention contraire.

• Traiteur ou chef à domicile — le vôtre. La cuisine professionnelle permet à un prestataire de travailler sur place du petit-déjeuner au dîner. Nous ne prenons aucune commission et n’imposons aucune pension : c’est ce qui vous laisse arbitrer le poste restauration, soit 20 à 30 % d’un budget de séminaire.
• La mise en relation avec des traiteurs et producteurs locaux, avec leurs fourchettes de prix, si vous préférez ne pas chercher.
• Les salles configurées avant votre arrivée — tables en U, îlots, théâtre, cercle. Envoyez le plan, vous entrez et vous démarrez.
• Wi-Fi, paperboard, parking privé gratuit, chauffage, bois et ménage de fin de séjour inclus.
• Vidéoprojecteur et écran, sur demande — précisez-le à la réservation et la salle est équipée à votre arrivée.
• Le panier d’arrivée, sur demande : les courses du premier dîner et du petit-déjeuner faites avant que l’équipe n’arrive.
• La navette depuis la gare de Castres ou l’aéroport de Toulouse-Blagnac, sur demande.
• Arrivée la veille au soir possible sur les formats sans nuitée, pour que l’équipe démarre à 9 h sans avoir pris la route à 7 h.
• Capacité étendue à 33 personnes en réservant également Le Verger de l’Espargne, notre second gîte à 3 km.
• Devis, convention de mise à disposition et facturation entreprise — le dossier administratif est prêt, votre service achats ne bloquera pas dessus.

Facilitateur, coach, guide de randonnée dans le Sidobre, œnologie à Gaillac : dites-nous ce qu’il vous faut. Nous ne vendons pas d’animation clé en main — c’est un métier, et le vôtre mérite mieux qu’un forfait standard — mais nous connaissons les gens du coin.

Comment nous situer par rapport au marché

Pour un domaine privatif accueillant 10 à 18 personnes en gestion libre dans le sud-ouest, le marché se situe entre 1 200 et 2 200 € la nuit. Notre format 2 nuits à 3 200 € revient à 1 600 € la nuit : dans la fourchette, avec un domaine de 30 hectares et 305 m² de salles que la plupart des lieux de cette gamme n’ont pas.

Rapporté au participant, un séminaire de deux nuits pour 16 personnes revient à 200 € par personne pour l’hébergement et les salles. À comparer à une chambre d’hôtel plus une location de salle de réunion — sans la privatisation ni le domaine.

Et hors saison

De novembre à avril, les disponibilités sont larges et les séjours longs deviennent particulièrement intéressants. C’est la période des workations et des séminaires de préparation d’exercice : la maison est chauffée, le salon a une cheminée, et l’équipe a le domaine pour elle seule. Juillet et août sont réservés en priorité aux séjours longs : nous consulter.

Un devis pour votre format exact

Effectif, dates, restauration : dites-nous votre cadre et nous chiffrons précisément sous 24 h. bonjour@la-plana.fr ou 06 73 69 10 88.

Voir aussi : Journée d’étude — 800 € · Séminaire d’entreprise à Castres · Team building nature · le site dédié aux entreprises