Tarifas de convención de empresa: nuestra tabla, a la vista

De las doce fincas para convenciones censadas en el Tarn, ninguna publica un precio. Hay que llamar, explicar el proyecto, esperar un presupuesto — y a veces descubrir que el lugar estaba fuera de presupuesto desde el principio. Nosotros hacemos lo contrario: aquí está la tabla, entera, sin formulario que rellenar.

Lo que incluye la tarifa

• La finca entera, privatizada. Nunca dos grupos a la vez. 30 hectáreas, de las cuales 22 son bosque con senderos, un lago privado, un parque y una piscina.
• 305 m² de espacios interiores: sala de trabajo de 60 m², sala modulable de 140 m², salón de 55 m² con chimenea, comedor de 50 m².
• 18 plazas en 8 habitaciones, todas con baño propio. Ropa de cama y de baño incluida.
• Todos los suministros: calefacción, leña, electricidad, agua, wifi, paperboard, aparcamiento gratuito, limpieza final incluida.

Lo que hay que añadir

La restauración. No está incluida, y es deliberado. La cocina es profesional — placa de inducción, horno, lavavajillas, dos frigoríficos, dos congeladores — lo que te deja tres vías: un catering asociado, un chef a domicilio para toda la estancia, o que el grupo se organice. Cuenta de 55 a 100 € por persona y día para una prestación de catering en la región, sensiblemente menos si cocináis.

Esa libertad es una decisión económica tanto como de comodidad: en una convención de tres días, la restauración representa habitualmente del 20 al 30 % del presupuesto total, y la autogestión evita el suplemento por cada régimen particular.

Se entrega una fianza de 700 € a la llegada, devuelta a la salida. Sube a 1.500 € para estancias de más de 14 noches.

Las opciones que organizamos

Estas prestaciones son opciones: indícanos al reservar cuáles quieres y las presupuestamos.

• Catering o chef a domicilio — el tuyo. La cocina profesional permite que un proveedor trabaje aquí del desayuno a la cena. No cobramos comisión ni imponemos pensión: eso es lo que te permite gobernar la partida de restauración, del 20 al 30 % del presupuesto.
• Contacto con caterings y productores locales, con sus horquillas de precio, si prefieres no buscar.
• Las salas configuradas antes de tu llegada — mesas en U, islas, teatro, círculo. Envía el plano, entráis y empezáis.
• Videoproyector y pantalla, a petición — indícalo al reservar y la sala estará equipada cuando lleguéis.
• La cesta de llegada: la compra de la primera cena y el desayuno hecha antes de que llegue el equipo.
• Traslados desde la estación de Castres o el aeropuerto de Toulouse-Blagnac.
• Llegada la víspera por la tarde, en los formatos sin alojamiento, para empezar a las 9 h sin haber salido a la carretera a las 7.
• Capacidad ampliada a 33 personas reservando también Le Verger de l’Espargne, nuestra segunda casa a 3 km.
• Presupuesto, contrato de cesión y facturación a empresa — el expediente administrativo está listo, tu departamento de compras no se atascará con él.

Un facilitador, un coach, un guía de senderismo en el Sidobre, una cata en Gaillac: dinos qué necesitas. No vendemos animación llave en mano — es un oficio en sí, y el vuestro merece algo mejor que un paquete estándar — pero conocemos a la gente de la zona.

Dónde nos situamos frente al mercado

Para una finca privada que acoge de 10 a 18 personas sin pensión en el suroeste de Francia, el mercado se sitúa entre 1.200 y 2.200 € la noche. Nuestro formato de 2 noches a 3.200 € sale a 1.600 € la noche: dentro de la horquilla, con 30 hectáreas y 305 m² de salas que la mayoría de los lugares de esta gama no tienen.

Por participante, una convención de dos noches para 16 personas sale por 200 € por persona en alojamiento y salas. Compáralo con una habitación de hotel más el alquiler de una sala de reuniones — sin la privatización ni la finca.

Y fuera de temporada

De noviembre a abril la disponibilidad es amplia y las estancias largas resultan especialmente interesantes. Es la temporada de las workations y de las convenciones de preparación de ejercicio: la casa está caldeada, el salón tiene chimenea, y el equipo tiene la finca para él solo. Julio y agosto se reservan prioritariamente a estancias largas: consultar.

Un presupuesto para tu formato exacto

Número de personas, fechas, restauración: dinos tu marco y lo ciframos con precisión en 24 h. bonjour@la-plana.fr o +33 6 73 69 10 88.

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